عقدت الهيئة الإدارية بالجمعية الاجتماع السنوي بأعضاء الجمعية العمومية وذلك عصر يوم الجمعه 13/صفر/1431هـ الموافق 29/يناير /2010م بقاعة معهد التفوق للتدريب والتأهيل بتريم وفي الاجتماع الذي بدء بآي من الذكر الحكيم تحدث الشيخ / عبد الله عمر بن شهاب رئيس الجمعية مرحباً بالحضور وشاكراً لهم تلبية الدعوة لإطلاعهم على التقارير الختامية الإدارية والمالية للجمعية لعام 2009م . بعد ذلك تفضّل الأستاذ / عبد الله رمضان باجهام أمين عام الجمعية بقراءة التقرير الإداري الختامي لعام 2009م بعد ذلك تم استقبال الأسئلة والملاحظات من قبل أعضاء الجمعية العمومية على قراءة التقرير وتم الإجابة عليها من قبل الأمين العام للجمعية .

تلا ذلك قراءة التقرير المالي من قبل المحاسب / صبري خميس باصبيح والذي ذكر فيه إجمالي تكاليف المشاريع وجميع الأنشطة التي نفذتها الجمعية وتم استقبال الملاحظات والرد عليها .

كما قام الأستاذ / علي عاشور بامعبد رئيس لجنة الرقابة والتفتيش بقراءة تقرير اللجنة ونشاطها خلال عام 2009م .

ثم تمت المصادقة على كل التقارير التي تم قراءتها على الجمعية العمومية لنختتم بذلك عام كامل من العطاء المتميز بالإهتمام بالتعليم والتخصص في مجال الطلاب لندخل عامنا العاشر منذ تأسيسنا ونحن بهمة عالية لنضع معاً بصمات مشرقة في دنيا الطلاب والطالبات ونحقق الريادة في هذا العمل الخيري المبارك .